URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e) :
Gestionnaire Achat / Approvisionnement H/F – CDI
Le groupe URGO est spécialisé dans le traitement médical des plaies et la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle avec ses laboratoires Urgo, Juva Santé et Super Diet).
Juva Santé est un laboratoire indépendant français créé il y a plus de 30 ans. Nous sommes experts de la parapharmacie et des solutions de santé naturelle en libre accès avec les marques Laboratoires Juvamine, Laboratoires Mercurochrome, Intimy, Esprit Bio et Marie-Rose. Nous portons une nouvelle vision de la santé, celle d’une santé responsable, où chacun d’entre nous a la possibilité d’être acteur de sa santé et a un rôle à jouer pour la préserver.
Nos 370 collaborateurs sont animés par la créativité, la volonté d’entreprendre et le dépassement de soi. Portés par la fierté de nos marques et de notre histoire, nous avons conservé notre singularité et nos valeurs, celles d’une entreprise familiale guidée par un souci permanent d’excellence, d’audace, d’agilité et de convivialité.
Description :
Au sein des Laboratoires Juva Santé et rattaché(e) à la Directrice des Achats vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Assister le service achats dans son secrétariat
- Organiser les réunions, les déplacements
- Filtrer les appels téléphoniques
- Assurer les commandes de fournitures
- Gérer le courrier : envoyer et réceptionner les plis, colis …
- Gérer la base de données du service : mettre sous sharepoint les documents du service
- Gérer les commandes :
- Sur la base des instructions des approvisionnements, éditer les bons de commandes d’achats de produits finis dans le système informatique et les envoyer aux fournisseurs
- S’assurer de la réception des accusés de réception, de la conformité de la commande et relancer les fournisseurs si cela est nécessaire
- Pour les livraisons, s’assurer de la prise de rendez-vous du fournisseur avec l’entrepôt
- Vérifier la cohérence des entrées en stock à l’entrepôt
- Suivre la facturation :
- Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer du respect des délais de signature
- Identifier les anomalies de facturation
- Gérer les changements de décors des produits de la gamme alimentaire en collaboration avec le gestionnaire approvisionnement : suivi du planning, envoi des éléments de décors et suivi de la validation des BAT
5. Suivre la validation des cahiers des charges produits par les fournisseurs
6. Suivre les indicateurs du service : retard de livraison fournisseurs, non conformités de livraison …
7. Mettre à jour les cahiers des charges produits en fonction des nouvelles exigences règlementaires et en questionnant les fournisseurs
8. Support des acheteurs aux développements de nouveaux produits et de nouveaux éléments de PLV
Profil :
Issu d’une formation Bac +2, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
Vous maîtrisez parfaitement Excel (TCD, Recherche V …)
Vous avec une bonne maitrise en anglais (pratique de l’écrit sur ce poste)
Vous faites preuve de rigueur, d’une bonne organisation et êtes autonome