HR Operations Specialist

Laboratorios Urgo -

Barcelona

The company

URGO is an international family-owned group, founded in France, specializing in health and wellness. With 3,500 employees, it is present in more than 60 countries around the world and has a turnover of 750 million euros. URGO has developed a solid portfolio of very well-known brands such as JUVAMINE, ALVITYL, URGO, and MERCUROCHROME. URGO is recognized for its strong capacity for innovation, and is, for example, one of the world’s experts in advanced wound healing. By joining URGO HEALTHCARE Laboratories – the Group’s entity specialized in consumer health (first aid – URGO, food supplements – ALVITYL – ENT – HUMER), you will join a dynamic group, able to offer you diversified and accelerated career paths, both in France and internationally. URGO is a Happy Trainees certified company that values excellence and audacity in everyone.

The offer

Misión del puesto: Garantizar la excelencia en la gestión operativa de Recursos Humanos, asegurando la satisfacción de nuestros colaboradores. Administrar con precisión y eficiencia todos los aspectos relacionados con el ciclo de vida laboral, manteniendo el cumplimiento normativo

Funciones principales:

Para todos los países de la región (España, Portugal, Italia, Chile, Surgical):

  • Gestión del ERP de RRHH (SAP Success Factors). Responsable de mantener al día el sistema (altas, bajas, cambios organizativos), así como responsabilizarse de todos los procesos gestionados a través del ERP (performance management, goal setting, etc) en coordinación con el equipo Global.
  • Apoyo en Compensación y Beneficios: proceso de revisión salarial, gestión de bonus y otros beneficios.
  • Apoyo general al Manager Regional de Recursos Humanos y a la HRBP en proyectos y procesos clave del área de Recursos Humanos.
  • Soporte administrativo en general al departamento.

Para España y Portugal:

  • Responsable de la administración de personal para España y Portugal: gestión de nómina, retribución flexible, beneficios, ausencias (vacaciones, bajas médicas, permisos y excedencias); preparación de documentación para las contrataciones, bajas y convenios en prácticas. Todo ello en coordinación con la gestoría externa de nómina.
  • Asistencia a preguntas de colaboradores en lo que se refiere a nóminas, beneficios, etc.
  • Gestión de la formación bonificada: contacto con proveedores, organización de cursos de formación, comunicación a los colaboradores y gestión de inscripciones.
  • Responsable de Prevención de Riesgos Laborales en coordinación con Servicio de Prevención Ajeno (reconocimientos médicos y documentación en general).
  • Mantener actualizada la documentación necesaria para cumplimiento normativo (convenio colectivo, descripciones de puesto, procedimientos requeridos por auditorías, registro de formaciones, etc).
  • Llevar a cabo proyectos de optimización para minimizar el tiempo dedicado a tareas operativas (por ejemplo, cambios en la plataforma de gestión de vacaciones, automatización de entrada de datos en las distintas plataformas, etc)

Candidate profile

  • Imprescindible permiso de trabajo válido
  • Grado universitario deseable (ADE, económicas, psicología, derecho, etc)
  • Se valorará tanto perfiles con varios años de experiencia (10 aprox) como perfiles con menos experiencia (2-3 años) en un puesto de generalista / especialista RRHH, preferiblemente en empresa multinacional
  • Dominio del Castellano e inglés. Valorable conocimiento de otras lenguas extranjeras (preferentemente Portugués y/o Italiano)
  • Buen dominio de herramientas de IT (MS Office), valorable conocimiento de Power BI.
  • Deseable experiencia con SAP Success Factors y A3 nómina.
  • Deseables nociones de la legislación laboral española y portuguesa.
  • Acostumbrado/a a trabajar por objetivos, orientado/a al cliente interno y a la consecución de resultados.
  • Acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos y/o de rápido crecimiento.
  • Habilidades interpersonales con personas de todos los niveles y empatía.
  • Metódico/a y organizado/a con la capacidad de priorizar.
  • Orientación al detalle y capacidad analítica
  • Conocimiento de los conceptos generales de la regulación de los productos sanitarios, que afecta a la actividad de distribución.
  • Conocimiento del Compliance Program del Grupo Urgo y del código ético de Fenin.
  • Learning Organization (Emprendeduría): Innovación, trabajo de forma ágil, espíritu emprendedor. Cultivar el arte del feedback y la escucha activa para fomentar una cultura de desarrollo en el trabajo. Creación de oportunidades para aprender, crecer y expandir el conocimiento.
  • Winning Mindset (Mentalidad ganadora): Excelencia, demostrar que todo es posible, irradiar energía positiva, orientación a la superación de las metas.

 

Terms

  • Contrato por tiempo indeterminado (full time permanent contract)
  • Location: Barcelona

To apply