L’offre est à pourvoir au sein de la société URGO Medical & Healthcare, entité qui fournit le support nécessaire aux sociétés commerciales du Groupe, et permet aux salariés de travailler de manière efficace et cohérente, afin de satisfaire au mieux nos client finaux.
Nous recherchons actuellement afin d’intégrer la Direction Juridique un(e) Assistant(e) Juridique (F/H). Vous avez à cœur de partager votre expertise et êtes motivé à l’idée de prendre part à nos projets de développement, alors rejoignez-nous !
Missions principales :
Vous intégrez la Direction juridique, une équipe de 9 personnes répartie sur les sites de Chenôve (proximité Dijon) et de Paris où vous jouerez un rôle clé en prenant part aux activités quotidiennes Vous aurez notamment la charge de :
- Assurer le suivi des documents contractuels et effectuer l’enregistrement et l’archivage des contrats tout en garantissant le suivi des échéances
- Apporter votre support dans l’organisation du service, en assurant notamment le traitement des commandes d’achats, l’envoi des courriers nécessitant un suivi spécifique, l’organisation des déplacements du service, la logistique des réunions et des formations
- Apporter votre soutien dans la préparation de documents (présentation…)
- Assurer l’orientation des demandes des clients internes vers le bon interlocuteur juridique.
En parallèle, vous êtes administrateur pour les entités du Groupe du compte DocuSign en gérant la création et le suivi des comptes. Vous formez les collaborateurs à l’utilisation de l’outil si nécessaire, entretenez une relation régulière avec les interlocuteurs DocuSign pour répondre aux diverses sollicitations et accompagnez les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil.
Enfin, vous assurez le suivi des KPI, la consolidation des indicateurs, la révision des processus juridique en lien avec le service qualité.
Vous apportez également votre appui lors des audits internes de la Direction juridique.